固定メンバー化を防ぐ募集の工夫
いつも同じ顔ぶれになってしまう幹事のために
ゴルフのラウンドを企画していると、
「気づけば、毎回ほぼ同じメンバー」
そんな状況になっていませんか。
固定メンバーでのラウンドは安心感がありますが、
一方で次のような悩みも生まれがちです。
- 1人欠けると急に人数調整が難しくなる
- 新しい刺激がなく、マンネリ化する
- 幹事として声をかける相手が限られてくる
本コラムでは、固定メンバー化を防ぎながら、募集を安定させるための工夫を整理します。
なぜ固定メンバー化が起きるのか
多くの場合、原因はシンプルです。
- 募集条件が毎回ほぼ同じ
- 声をかける相手が決まっている
- 新しい参加者が入りにくい表現になっている
無意識のうちに「内輪向け」の募集になっているケースが少なくありません。
工夫① 募集条件を"ゆるやか"に設定する
固定メンバー化を防ぐ第一歩は、
条件を必要以上に絞らないことです。
例)
❌「平均スコア90前後限定」
⭕「スコアは気にせず、楽しく回れる方」
条件を広げることで、
これまで目に留まらなかった人にも届くようになります。
工夫② 募集文に"雰囲気"を明記する
参加をためらう人の多くは、
「どんな雰囲気かわからない」ことを不安に感じています。
募集文には、以下を一言添えるだけで効果があります。
- 和やかにプレーしています
- 初参加の方も多い回です
- 幹事が進行しますのでご安心ください
人柄や空気感が伝わる募集は、新しい参加者が入りやすくなります。
工夫③ 毎回同じ募集文を使わない
内容が同じだと、
「いつもの募集だな」とスルーされやすくなります。
開催理由を変える
- 久しぶりのラウンド
- 平日休みが合ったので
季節感を入れる
- 春ゴルフ
- 暑さ対策で早めスタート
小さな変化でも、募集の"新鮮さ"は保てます。
工夫④ 募集の"入口"を広げる
声かけ中心の募集は、どうしても固定化しがちです。
掲示型で募集する
条件を明示して誰でも内容が分かる形にする
募集を「開かれた形」にすることで、
自然と新しい参加者が入りやすくなります。
工夫⑤ 幹事の負担を減らす場を使う
固定メンバー化の背景には、
「調整が楽だから同じ人に頼る」という事情もあります。
募集内容を整理して掲載できる場を使えば、
- 毎回の説明が不要になる
- 条件が事前に伝わる
- 参加者とのやり取りがシンプルになる
結果として、同じ人に声をかけ続ける必要がなくなります。
まとめ
固定メンバー化を防ぐポイントは、大きく3つです。
- 条件を絞りすぎない
- 雰囲気が伝わる募集文にする
- 募集を「開いた形」で行う
幹事が無理をしないことが、
結果的にラウンドを長く楽しむコツでもあります。
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「みつけてね。」では、
募集内容を整理して掲載できます。
毎回の幹事業務を少し楽にしながら、
新しいメンバーが加わるきっかけとして、活用してみてください。
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