固定メンバー化を防ぐ募集の工夫

いつも同じ顔ぶれになってしまう幹事のために

ゴルフのラウンドを企画していると、
「気づけば、毎回ほぼ同じメンバー」
そんな状況になっていませんか。

固定メンバーでのラウンドは安心感がありますが、
一方で次のような悩みも生まれがちです。

  • 1人欠けると急に人数調整が難しくなる
  • 新しい刺激がなく、マンネリ化する
  • 幹事として声をかける相手が限られてくる

本コラムでは、固定メンバー化を防ぎながら、募集を安定させるための工夫を整理します。

なぜ固定メンバー化が起きるのか

多くの場合、原因はシンプルです。

  • 募集条件が毎回ほぼ同じ
  • 声をかける相手が決まっている
  • 新しい参加者が入りにくい表現になっている

無意識のうちに「内輪向け」の募集になっているケースが少なくありません。

工夫① 募集条件を"ゆるやか"に設定する

固定メンバー化を防ぐ第一歩は、
条件を必要以上に絞らないことです。

例)

❌「平均スコア90前後限定」

⭕「スコアは気にせず、楽しく回れる方」

条件を広げることで、
これまで目に留まらなかった人にも届くようになります。

工夫② 募集文に"雰囲気"を明記する

参加をためらう人の多くは、
「どんな雰囲気かわからない」ことを不安に感じています。

募集文には、以下を一言添えるだけで効果があります。

  • 和やかにプレーしています
  • 初参加の方も多い回です
  • 幹事が進行しますのでご安心ください

人柄や空気感が伝わる募集は、新しい参加者が入りやすくなります。

工夫③ 毎回同じ募集文を使わない

内容が同じだと、
「いつもの募集だな」とスルーされやすくなります。

開催理由を変える

  • 久しぶりのラウンド
  • 平日休みが合ったので

季節感を入れる

  • 春ゴルフ
  • 暑さ対策で早めスタート

小さな変化でも、募集の"新鮮さ"は保てます。

工夫④ 募集の"入口"を広げる

声かけ中心の募集は、どうしても固定化しがちです。

掲示型で募集する

条件を明示して誰でも内容が分かる形にする

募集を「開かれた形」にすることで、
自然と新しい参加者が入りやすくなります。

工夫⑤ 幹事の負担を減らす場を使う

固定メンバー化の背景には、
「調整が楽だから同じ人に頼る」という事情もあります。

募集内容を整理して掲載できる場を使えば、

  • 毎回の説明が不要になる
  • 条件が事前に伝わる
  • 参加者とのやり取りがシンプルになる

結果として、同じ人に声をかけ続ける必要がなくなります。

まとめ

固定メンバー化を防ぐポイントは、大きく3つです。

  • 条件を絞りすぎない
  • 雰囲気が伝わる募集文にする
  • 募集を「開いた形」で行う

幹事が無理をしないことが、
結果的にラウンドを長く楽しむコツでもあります。

ゴルフ仲間募集をサポートする
「みつけてね。」では、
募集内容を整理して掲載できます。

毎回の幹事業務を少し楽にしながら、
新しいメンバーが加わるきっかけとして、活用してみてください。

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